Avez-vous déjà pesté contre un Wi-Fi capricieux ou passé dix bonnes minutes à chercher une prise pour brancher votre ordinateur dans un espace de coworking ? Si oui, vous savez à quel point l’équipement peut faire toute la différence entre un lieu stimulant et une source d’irritation chronique. Aujourd’hui, un bureau partagé ne se contente plus de fournir quatre murs et un accès à la machine à café. Il doit répondre aux attentes concrètes des professionnels de tous horizons. Voici des équipements indispensables pour moderniser des locaux dédiés au coworking.
Installez des ordinateurs portables adaptés à différents profils d’utilisateurs
Inutile de miser sur des machines de compétition comme dans un centre de recherche spatiale, mais évitez les modèles poussifs qui transpirent à chaque démarrage. Proposez des ordinateurs portables qui tiennent la route, à la fois performants, faciles à transporter et capables de suivre la cadence d’un professionnel exigeant.
Un graphiste indépendant ne cherchera pas les mêmes fonctionnalités qu’un consultant ou un développeur. Misez alors sur des modèles équilibrés avec un processeur vif, une bonne dose de mémoire vive et un SSD rapide. Ce trio magique garantit un démarrage express et une navigation fluide, même avec plusieurs applications ouvertes en même temps.
Prenez le temps de comparer des ordinateurs portables avant d’investir dans du matériel informatique pour votre espace de coworking. Sur une plateforme en ligne spécialisée, vous trouverez des modèles robustes, endurants et pensés pour un usage quotidien. Privilégiez les appareils résistant aux chocs légers, qui affichent une bonne autonomie et offrent un confort de frappe digne de ce nom.
Enfin, choisissez du matériel que l’on peut facilement remplacer ou mettre à jour pour garantir la pérennité de votre investissement. Un ou deux écrans supplémentaires, des stations d’accueil et quelques accessoires bien choisis peuvent aussi faire des merveilles.
Optimisez la connectivité pour garantir un travail fluide
Un espace de coworking sans connexion solide, c’est comme un café sans caféine. Investissez donc dans une connexion fibre et n’hésitez pas à ajouter des répéteurs ou un réseau maillé pour couvrir l’ensemble des pièces, du bureau principal à la salle de réunion en passant par les espaces de détente.
Multipliez les points d’accès Wi-Fi et répartissez-les intelligemment. Plus personne ne tolère une visioconférence qui gèle ou un téléchargement qui s’éternise. Sécurisez les connexions avec un bon système de chiffrement et mettez à disposition un réseau invité si nécessaire.
Ajoutez des prises RJ45 pour ceux qui ne jurent que par le câble, mais surtout des ports USB-C sur chaque poste. Il n’y a rien de plus frustrant qu’un ordinateur portable dernier cri qu’on ne peut pas recharger faute de connectique compatible. En équipant avec soin vos bureaux partagés, vous facilitez grandement le quotidien des usagers et leur donnez envie de revenir.
Intégrez un mobilier fonctionnel et évolutif dans l’espace de coworking
Le confort ne se limite pas à une belle chaise et un bureau droit. Mettez à disposition des travailleurs du mobilier qui s’adapte, se déplace et se transforme selon l’usage du moment. Les bureaux modulaires sont parfaits pour composer des espaces au gré des besoins. Ajoutez quelques postes assis-debout pour ceux qui aiment changer de posture et n’oubliez pas les tables partagées, idéales pour favoriser les échanges.
Pensez également à aménager des zones bien distinctes : une pour le calme absolu, une autre pour les réunions d’équipe et une dernière pour les collaborations spontanées. L’open space à lui seul ne fait plus recette. Jouez sur les ambiances et laissez vos utilisateurs choisir leur terrain de jeu préféré.
Par ailleurs, prévoyez des rangements futés comme des casiers sécurisés pour poser ses affaires, des modules discrets pour cacher les câbles et des étagères bien pensées pour éviter l’effet bazar. Un espace de coworking bien rangé apaise l’esprit et améliore la productivité.
Créez une ambiance agréable propice à la concentration
L’environnement de travail tient une place centrale dans la motivation et la performance. Dans votre espace de coworking, faites entrer la lumière naturelle autant que possible et complétez avec des luminaires doux et bien orientés. Évitez les néons qui fatiguent les yeux ou les zones mal éclairées qui donnent envie de faire la sieste.
Penchez-vous ensuite sur l’acoustique des lieux. Installez des panneaux absorbants, des tapis et des cloisons pour atténuer le bruit ambiant. Rien ne détourne plus vite un coworker de sa tâche que le fond sonore d’un appel Zoom qui traîne. Ajoutez une touche de nature avec des plantes, du bois ou des matériaux chaleureux. Ces éléments favorisent le bien-être, sans transformer l’endroit en serre tropicale.
Enfin, aménagez un vrai coin détente pour que les usagers puissent se relaxer. Vous pouvez proposer un espace cosy avec des fauteuils, des livres, un baby-foot et une machine à café, qui donne envie de s’y poser entre deux projets. C’est dans ces moments-là que les idées circulent le mieux.
Moderniser un espace de coworking, ce n’est pas empiler les gadgets dernier cri ni peindre les murs en bleu canard. Vous devez penser usage, confort, ambiance et flexibilité. En misant sur le bon équipement, une connectivité solide, du mobilier intelligent et une atmosphère soignée, vous créez un lieu qui donne envie de revenir, de travailler et surtout de rester.
