La plateforme Pix offre une solution efficace pour centraliser et organiser tous vos documents professionnels en quelques clics. Grâce à son interface intuitive, vous pourrez facilement stocker vos CV, lettres de motivation et autres documents essentiels dans un espace sécurisé.
Découvrez toutes les étapes essentielles pour structurer votre dossier efficacement, de la création de compte jusqu’au partage final. Notre méthode vous permettra d’optimiser l’organisation de vos fichiers importants et de rendre votre dossier parfaitement accessible aux recruteurs.
Voici les étapes clés à suivre pour créer et organiser votre dossier de manière structurée et professionnelle :
| Étapes | Actions à réaliser |
|---|---|
| Accéder à votre compte | Connexion à Pix et accès à la section dédiée aux dossiers. |
| Créer un nouveau dossier | Cliquer sur ‘Créer un nouveau dossier’ et choisir un nom clair et précis. |
| Organiser le contenu | Classer les fichiers par catégories et utiliser des sous-dossiers si nécessaire. |
| Ajouter des fichiers | Télécharger des documents pertinents (articles, vidéos, tutoriels). |
| Configurer les détails du dossier | Ajouter une description détaillée et des mots-clés pour faciliter la recherche. |
| Vérification et publication | Relire, structurer et publier le dossier pour le partager sur Pix. |
| Diffusion | Partager le dossier par email ou via d’autres plateformes. |
Comment se connecter à son compte Pix et accéder à la section de gestion des dossiers ?
Avant de pouvoir accéder à la section de gestion des dossiers sur Pix, il faut d’abord se rendre sur votre espace personnel. Si vous êtes déjà propriétaire d’un compte, la connexion se résume à fournir vos identifiants sur la page d’accueil. Dans le cas contraire, c’est certainement le moment de vous inscrire et cela ne dure que quelques étapes.
Une fois connecté à votre tableau de bord, allez dans la section réservée à la gestion des dossiers. Heureusement, l’interface de Pix est claire et intuitive. Autrement dit, vous ne devriez pas avoir de mal à vous y retrouver. Cliquez ensuite sur le bouton « Créer un dossier » (en faut de la page) et laissez-vous rediriger vers l’interface de configuration.
Quelles sont les différentes étapes pour finaliser la création du dossier sur PIX ?
Avant de créer votre premier dossier, il est important de réfléchir à ce que vous voulez y stocker. Ce n’est qu’après que les étapes suivantes s’appliquent :
Choisir le type de dossier à créer
Pix vous permet de choisir parmi plusieurs types de dossiers : Business, Carrière, Finance, etc. Ce choix va clairement vous aider à mieux organiser les fichiers selon leur catégorie. Par exemple, si vous créez un dossier pour vos documents liés à votre recherche d’emploi, optez pour un dossier sous Business ou Carrière.
Nommer et organiser votre dossier
Dès que vous avez désigné le type de dossier, il est temps de lui donner un nom. Ici, soyez clair et précis dans la sélection du nom afin d’éviter de vous perdre plus tard.
Un titre du genre « Recherche d’emploi 2025 » ou « Formation Marketing 2024 » sera plus utile qu’un nom comme « Documents divers ». Vous pouvez également ajouter une description courte du contenu du dossier pour plus de clarté.
Ajouter des fichiers au dossier
Maintenant que votre dossier est prêt et bien nommé, il est donc temps d’y ajouter des fichiers. À cet effet, il faudra simplement faire un double clic sur l’option « Ajouter des fichiers » pour ouvrir une fenêtre d’up-loading. Ensuite, sélectionnez vos documents et délocalisez-les dans le nouveau dossier. De manière concrète, vous pouvez ajouter des :
- CV ;
- Lettres de motivation ;
- Lettres de recommandation ou références professionnelles ;
- Diplômes et certifications de formation.
Naturellement, Pix accepte les formats textes, images et vidéos.
Stockage et sécurité
La plateforme Pix offre aussi plusieurs options pour stocker vos dossiers en toute sécurité. Vous pouvez choisir de les sauvegarder directement dans le cloud ou sur un disque externe. Le premier se montre plus pratique en raison de son accès depuis un appareil autre que le vôtre. Cela pourrait être utile si vous changez d’ordinateur, de tablette ou de téléphone. De plus, vous avez l’assurance que vos documents sensibles sont bien sauvegardés.
Comment mieux organiser vos fichiers dans un dossier entretien sur Pix ?
Il peut arriver que les utilisateurs aient plusieurs documents à stocker dans un dossier sur Pix. Dans ces situations, plusieurs ne savent pas comment mieux organiser les fichiers et se contentent de tout « fourrer » dans un seul et même dossier. Ce n’est clairement pas la meilleure solution.
Ici, il faut penser à créer des sous-dossiers pour chaque année ou pour chaque type de document (CV, lettre de motivation, certificats, etc.). Dans un premier temps, cela permet de mieux structurer ses données. En second lieu, les sous-dossiers évitent d’avoir à faire défiler une longue liste pour retrouver ce que l’on cherche.
L’autre astuce infaillible est d’ajouter des balises ou tags à vos fichiers. Pour faire simple, les balises sont comme des étiquettes qui aident à retrouver aisément des informations spécifiques. À titre illustratif, vous pouvez taguer vos pièces avec des mots-clés comme “compétences”, “formation”, “expérience pro”, etc. Ainsi, en quelques clics, vous trouverez ce que vous cherchez, même si vous avez une tonne de documents dans votre dossier.
Grâce à ces étapes simples et méthodiques, vous pouvez désormais créer et gérer votre dossier d’entretien sur Pix en toute autonomie. La plateforme vous offre tous les outils nécessaires pour centraliser efficacement vos documents professionnels.
