Un chef de production (CP) est responsable de tous les aspects organisationnels du planning et du budget de production. Il peut travailler dans un bureau de production, sur un plateau, en studio ou en extérieur.

Le chef de production est responsable des aspects pratiques de la gestion d’une production. Son rôle comprend la préparation des plannings de production ou le découpage des scénarios pour s’assurer qu’un temps suffisant est alloué à tous les aspects du processus de production, et pour gérer les ressources de production, y compris le personnel.

Les compétences du chef de production

Le chef de production joue un rôle central dans la réalisation des projets audiovisuels. Ses compétences diverses, tant techniques qu’humaines, sont essentielles pour assurer le bon déroulement d’une production du début à la fin.

Compétences spécifiques au rôle

• Planifier le flux de travail en collaboration avec les autres départements
• Développer un planning de tournage réaliste
• Réseauter et assurer la liaison avec les autres départements
• Travailler étroitement avec les chefs de département et les assistants
• Fournir au personnel des informations à jour sur les activités

Compétences transversales

• Management et leadership :
  • Diriger l’équipe de production
  • Maintenir l’éthique et le respect
  • Soutenir les membres juniors
• Communication :
  • Interpréter les besoins des autres
  • Communiquer les exigences du département
  • Transmettre les informations efficacement
• Travail d’équipe :
  • Collaborer au sein de son département
  • Coopérer avec les autres services
  • Favoriser la cohésion d’équipe
• Négociation :
  • Gérer le casting et l’équipe
  • Négocier les coûts et contrats
  • Établir les conditions logistiques
• Analyse et recherche :
  • Planifier les besoins pratiques
  • Évaluer la vision de production
  • Anticiper les ressources nécessaires
• Résolution de problèmes :
  • Planifier les imprévus
  • Résoudre les difficultés
  • Maintenir le planning
• Compétences financières :
  • Gérer les budgets
  • Contrôler les dépenses
  • Assurer le suivi financier

Qualités personnelles

• Résilience et enthousiasme :
  • S’adapter aux changements
  • Être proactif
  • Explorer de nouvelles solutions
• Productivité :
  • Organiser le travail efficacement
  • Respecter les délais
  • Gérer la pression
• Éthique et intégrité :
  • Agir avec honnêteté
  • Respecter les autres
  • Suivre l’éthique professionnelle
• Flexibilité :
  • Être à l’écoute
  • Accepter les changements
  • Maintenir des standards élevés

Outre les compétences techniques spécifiques au métier, les qualités d’organisation et de gestion de projet peuvent aussi s’avérer précieuses. Pour mieux comprendre les compétences en gestion de projet qui peuvent s’appliquer dans divers contextes, consultez les compétences essentielles d’un chef de projet.

Responsabilités fondamentales d’un chef de production

Les responsabilités principales décrites ci-dessous sont fournies à titre indicatif et ne sont pas exhaustives. Les responsabilités exactes dans un poste particulier varieront selon l’échelle, le budget et le genre de la production.

1. Planification et pré-production

• Analyser les scénarios pour déterminer les besoins de production
• Allouer suffisamment de temps à chaque étape du processus pour atteindre les objectifs et utiliser efficacement les ressources
• Travailler avec le directeur de production pour :
  • Identifier les principales responsabilités
  • Séquencer et planifier les activités
  • Livrer les productions dans le budget et les délais
• Collaborer avec les autres départements pour déterminer les éléments principaux et les délais nécessaires
• Développer des plans et calendriers adaptés au type de production
• Identifier les facteurs susceptibles de causer des retards et prévoir des plans de contingence
• Vérifier que les plans de production sont clairs, précis et contiennent les informations essentielles
• S’assurer auprès des collègues que les plans sont adaptés
• Proposer des solutions réalistes face aux difficultés
• Vérifier que les plannings prennent en compte la santé et la sécurité de l’équipe
• Discuter et convenir d’alternatives réalistes et de changements budgétaires
• Obtenir toutes les autorisations et dérogations nécessaires
• Noter tous les problèmes liés à l’utilisation des lieux de tournage
• Prévoir des arrangements de contingence pour les conditions météorologiques extrêmes
• Planifier et superviser les activités de pré-production
• S’assurer que les équipements, le personnel et les installations sont en place

2. Conformité avec la législation, les réglementations et les codes de pratique

• Créer ou approuver les documents d’évaluation des risques
• S’assurer du respect des réglementations de santé et de sécurité
• Veiller à la mise en place d’évaluations des risques appropriées
• Identifier et confirmer les besoins en personnel médical et organiser des ressources médicales supplémentaires si nécessaire
• Vérifier l’obtention des certificats médicaux requis pour l’équipe et les acteurs
• Vérifier que les tests psychologiques sont effectués selon les exigences
• Organiser la couverture d’assurance pour toute l’équipe et les acteurs
• Compléter la documentation précise montrant que l’équipe et les fournisseurs :
  • Sont conscients des exigences de santé et sécurité
  • Sont dûment qualifiés et certifiés
• Confirmer que le contenu des productions est conforme aux réglementations légales et codes de pratique
• Identifier et signaler les aspects sensibles ou litigieux aux personnes appropriées
• Maintenir la confidentialité des informations sensibles
• Prendre les mesures appropriées pour assurer la conformité et protéger les intérêts des productions
• Vérifier que l’interaction avec le public respecte les réglementations
• Stocker les plannings de production dans un lieu sécurisé conformément à la législation

3. Sélection de l’équipe, du casting et des fournisseurs

• Vérifier les disponibilités de l’équipe et des acteurs
• Conseiller les équipes concernant les horaires de travail et de tutorat des enfants, et demander les dérogations nécessaires
• Communiquer rapidement les changements de planning à toutes les personnes concernées
• Recruter et sélectionner les membres d’équipe proposés en fonction de leur disponibilité et leur adéquation aux exigences
• Négocier les contrats selon :
  • Les conventions collectives
  • Les directives organisationnelles
  • Les accords professionnels
  • Les paramètres budgétaires
• S’assurer que les vérifications de sécurité ont été effectuées
• Vérifier que les chauffeurs possèdent les permis appropriés
• Confirmer que l’équipe et les fournisseurs ont leurs propres assurances
• Organiser les polices d’assurance nécessaires, y compris pour les travaux dangereux
• Prévoir les aménagements spécifiques pour les personnes à besoins particuliers
• S’assurer que le bureau de production réserve :
  • Les accompagnateurs
  • Les tuteurs
  • Les interprètes en langue des signes
• Veiller à ce que le second assistant réalisateur tienne un registre des heures des enfants
• Suivre les performances de l’équipe et des fournisseurs
• Établir des systèmes de communication efficaces

4. Coordination de l’équipe pendant les productions

• Coordonner les informations pour les feuilles de service
• Confirmer les arrangements pour les déplacements et l’hébergement
• Établir les besoins du lendemain pour :
  • Les costumes
  • Le maquillage
  • La restauration
  • Les autres départements
• Donner des informations claires et précises sur les exigences de planning
• Maintenir une communication constante avec le bureau de production
• Négocier avec l’équipe pour les tâches supplémentaires
• Préparer et mettre en œuvre les plans de planning à long terme
• Vérifier les rapports quotidiens des différents départements
• Superviser les déplacements et l’hébergement
• S’assurer de la distribution des feuilles de service
• Veiller à ce que le bureau de production :
  • Révise les scénarios après les changements
  • Les distribue à l’équipe au moment approprié

5. Contrôle des dépenses, du matériel et des fournitures

• Analyser le planning de production pour identifier les ressources nécessaires
• Obtenir des appels d’offres et devis auprès des fournisseurs potentiels
• Se procurer le matériel d’enregistrement et les supports de stockage
• Noter les ressources supplémentaires sur le rapport quotidien
• Proposer des contrats appropriés respectant les exigences légales
• Évaluer les projections de coûts
• Vérifier que le matériel est stocké dans un lieu sûr et sécurisé
• Identifier les implications pour la couverture d’assurance des :
  • Travaux dangereux
  • Véhicules apparaissant à l’image
• Respecter la réglementation locale
• Confirmer que tout l’équipement est couvert par une assurance production adéquate
• Obtenir les rapports de perte ou dommage
• Informer l’équipe des systèmes de contrôle des dépenses
• Autoriser les dépenses selon les procédures de production
• Assurer l’enregistrement des dépenses dans un logiciel comptable
• Vérifier que les dépenses restent dans le budget
• Mettre en place un système robuste de bons de commande
• Anticiper les dépassements potentiels
• Fournir aux investisseurs et assureurs des informations à jour

6. Assistance à la gestion du tournage

• Confirmer la distribution des feuilles de service
• Informer l’équipe des codes de pratique et exigences de sécurité
• S’assurer que les panneaux d’accès et restrictions sont visibles

7. Gestion des plannings quotidiens

• Suivre les objectifs de production et délais
• Gérer les urgences avec le personnel approprié
• Veiller à ce que les heures supplémentaires soient validées
• Confirmer que toutes les informations essentielles figurent sur la feuille de service
• S’assurer que les modifications sont communiquées à temps

8. Contrôle des activités de tournage

• S’assurer que chacun connaît son rôle en :
  • Vérifiant sur le plateau
  • Organisant des réunions de production
• Identifier les risques potentiels pour la santé et la sécurité
• Déterminer si un coach d’intimité est nécessaire
• Communiquer les procédures de sécurité au début de chaque journée
• Documenter et distribuer les évaluations des risques
• Confirmer une communication fluide entre tous
• Résoudre les problèmes techniques
• S’assurer que les exigences du réalisateur sont satisfaites
• Informer la production des besoins du lendemain
• Identifier les causes potentielles de retard
• Surveiller l’activité pour une utilisation efficace des ressources
• Alerter le directeur de production des problèmes majeurs

9. Suivi et contrôle de l’avancement

• Comparer l’avancement réel aux plannings
• Compiler des informations pour les rapports quotidiens
• Identifier les problèmes possibles
• Veiller au respect des :
  • Accords d’emploi
  • Exigences légales
  • Normes de santé et sécurité
  • Contrats d’assurance
• Travailler avec le directeur de production pour :
  • Identifier les causes des écarts
  • Proposer des solutions réalistes
• Notifier rapidement les changements de planning
• Résoudre les conflits ou problèmes de communication
• Maintenir une conscience des plannings de post-production
• Assurer la liaison pour le bon déroulement de la post-production
• Maintenir une communication fréquente entre tous les départements

Les compétences multiples du chef de production en font un pilier essentiel de toute production audiovisuelle. Sa capacité à jongler entre gestion d’équipe, planification stratégique et résolution de problèmes, tout en maintenant une vision claire des objectifs, est fondamentale pour la réussite des projets. C’est un rôle qui demande non seulement une expertise technique approfondie, mais aussi d’excellentes qualités humaines et une grande capacité d’adaptation.